Jednym z najważniejszych elementów organizacji wydarzenia, w którym planuje się uczestnictwo kilkudziesięciu osób, jest znalezienie odpowiedniej lokalizacji. Jeśli jesteśmy w stanie znaleźć właściwy hotel, miejsce przystosowane do przyjęcia większej grupy ludzi, wówczas możemy mieć prawie stuprocentową pewność, że uda się przeprowadzić naprawdę udane konferencje. Łódź to miasto, w którym nie brakuje instytucji czy przedsiębiorstw często planujących tego typu wydarzenia. Nie zawsze przy tym istnieje gotowy pomysł na to, gdzie takie spotkanie może być w dogodnych warunkach zorganizowane. Nie oznacza to jednak, że brakuje w okolicy tego miasta hoteli, w których nie są przeprowadzane udane konferencje. Łódź korzysta na przykład coraz częściej z usług trzygwiazdkowego hotelu Wodnik, znajdującego się w nieodległym Bełchatowie. Goście przybywający do obiektu mogą liczyć nie tylko na wygodne pokoje hotelowe i sale konferencyjne, ale również na bardzo miłe otoczenie obiektu, położonego nad zalewem wodnym.